Esse sistema tem vantagens exclusivas para muitas empresas do mercado

Existem vários motivos para investir em um software de ERP, e um deles é que esse sistema pode ser utilizado em diversos segmentos do mercado, pois é útil para múltiplas ações.

Quando se fala de software de gestão empresarial, muitas pessoas pensam em utilizar sistemas para melhorar a gestão financeira da empresa, com processos mais automatizados, mas além disso, o uso de um software de ERP envolve e atende muitos departamentos, garantindo o melhor funcionamento entre eles.

Um dos departamentos que consegue conquistar mais benefícios com o uso do ERP é o setor de vendas. Através desse sistema é possível acompanhar com mais facilidade propostas e orçamentos que não foram respondidos, gerenciar metas e resultados de vendas, garantir que os clientes sejam acompanhados e evitar que fiquem inativos ou que a concorrência os acione.

O setor de compras também pode garantir que o processo de reposição de produtos seja feito no menor tempo possível, com a segurança de contar com bons fornecedores e pagar o menor preço, ajudando a equipe de compras a executar esta tarefa sem urgências.

Outra vantagem é ter relatórios completos e com informações fundamentais para facilitar decisões, inclusive redução de custos, investimentos e otimização de processos, funções que todas as empresas precisam ter e que um bom ERP está apto a entregar.

Existem ERPs específicos para cada tipo de organização e funcionalidades específicas para determinado segmento do mercado, fundamentais para uma melhor produção. Eles atendem requisitos que se aprofundam em necessidades de negócios, entre eles os setores de indústria, varejo, distribuidoras e serviços.

No setor da indústria é fundamental a utilização de um excelente sistema de gestão. Ter controle sobre os materiais de estoque, sejam matérias-primas para a fabricação ou produtos prontos para a venda, é importante pois pode melhorar o uso do capital e recursos. Assim, o ERP pensado para a indústria tem um sistema de gestão de estoque completo, confiável e nada complexo.

Com ele também é possível ter um bom controle de pedidos e alterações de status, ordens de fabricação em atraso e produtos em movimentação, que fazem a diferença para atender os clientes.

E sempre que um vendedor informar a venda, o ERP pode calcular no estoque se os produtos são suficientes para atender a demanda, e também alertar a área de compras sobre a necessidade de reposição de itens. Ao mesmo tempo em que prevê e contabiliza aquela compra no fluxo de caixa e agenda uma atividade de faturamento para o financeiro.

O Varejo também é outro setor que necessita de um ERP, pois ele ajuda a empresa a atender os clientes da melhor forma, e possibilita que, desde a frente de caixa nos diversos pontos de venda, até as vendas do e-commerce, tenham uma gestão integrada que facilite os processos da empresa, incluindo o financeiro, de estoque e fiscal. Outra vantagem é o controle de diversas filiais e de estoques múltiplos.

Além disso, o ERP é responsável por ajudar no relacionamento com os clientes, enviando mensagens automáticas para aniversariantes do mês ou permitindo tomar ações e alertas para que a central de vendas da empresa crie promoções para ajudar os clientes a comprar.

Já as distribuidoras precisam ter mais agilidade e por isso o ERP é essencial. Entre o pedido, expedição e entrega dos produtos aos seus clientes, um software pode apoiar cálculos automáticos de estoque mínimo e ponto de pedido, além da sugestão de reposição de itens de acordo com a demanda. A conferência de produtos é outro fator, pois evita que os pedidos sejam enviados com itens errados.

O ERP também é visto no segmento de serviços. O software para este setor gerencia prazos das atividades, envia ordens de serviços quando a etapa anterior for concluída, gera alertas e permite acompanhamento dos status dos projetos.

O sistema pode interferir na estrutura deste tipo de empresa de maneira positiva, reduzindo processos burocráticos e integrando esses projetos ao sistema de controle. A integração adequada do ERP permite que toda negociação aconteça de maneira prática, agradando o cliente e possibilitando o retorno à empresa.

Com todas as funcionalidades do sistema ERP no mercado, contar com este software pode fazer com que sua empresa lucre mais com menos esforço em suas atividades cotidianas. Ele também permite otimização no uso de seu capital de giro, nos recursos humanos e financeiros de sua organização.