Otimize suas compras!

Implante uma metodologia de compras em sua empresa, e compre melhor.

Controle completo do departamento de compras, com todos os seus personagens – requisitantes de compras, compradores, aprovadores (gerentes e coordenadores), e por fim, os fornecedores.

Descentralize as requisições de compras para os departamentos da empresa que possuam esta necessidade, e faça o controle centralizado das cotações e pedidos de compra.

Alçadas de aprovação por nível, valor e centro de custo, com possibilidade de análise de requisições e cotações de compras.

Através da utilização do módulo de Gestão de contratos, é possível a automatização das compras periódicas,
configuradas nos contratos de cada fornecedor.

Disponibilidade de ferramenta para compras técnicas (Pré-cotação), onde o comprador não tem todos os requisitos para a elaboração de uma
cotação correta para os fornecedores.

Controle a qualificação dos seus fornecedores (Sistemas de gestão da qualidade). Registre a validade e acompanhe a expiração através das diversas rotinas disponíveis para este fim.

O controle de todas as remessas e retornos (para clientes ou fornecedores), também está contemplado no módulo de compras.

Alguns cadastros presentes no módulo:

Fornecedores
Contatos do fornecedor
Itens por fornecedor
Condições de fornecimento por fornecedor e produto
Tipos de compra/entrada
Requisitantes
Compradores
Aprovantes
Motivos de atraso no recebimento
Ocorrências no recebimento
Prioridades de compra

Aprovações:

Pré-análise da necessidade (Requisições não liberadas)
Análise da necessidade (Requisições pré-analisadas)
Aprovação de requisições (Requisições analisadas)
Aprovação de pré-cotações
Aprovação de cotações por fornecedor
Aprovação de cotações por material
Sugestão de fornecimento para requisição

Movimentações:

Requisições de compras
Distribuição das requisições por comprador (Requisições liberadas)
Cancelamento de requisições de compra

Manutenção de pré-cotação (compras técnicas)

Cotações de compras

Pedidos de compra
Acompanhamento de pedidos de compra
Cancelamento de pedidos de compra
Encerramento de pedidos de compra

Previsão de compras

Controle da qualificação dos fornecedores:

Qualificação do fornecedor
Análise da qualificação de fornecedor

Recebimentos:

Recebimento de compras
Recebimento de fretes
Recebimento de clientes e fornecedores
Recebimento de produtor rural
Apontamento de ocorrências no recebimento

Análises e relatórios:

Requisições
Cotações (pelas mais variadas ordens)
Pedidos em aberto e recebidos – diversas classificações
Recebimentos diversos (materiais, serviços e fretes)
Industrializações em aberto por fornecedor

Custo de reposição – Itens por fornecedor
Permanência de notas fiscais

Espelho de nota fiscal (possibilidade de visualização da DANFE ou DACTE)

* O destaque para o módulo de compras, fica por conta da ferramenta de leitura dos XMLs de entrada (Materiais – NFe ou Fretes – CTe). Através desta ferramenta, é possível uma grande automatização dos recebimentos da empresa.

Integração com os módulos:

Estoques
Planejamentos
Gestão de contratos
Gestão de projetos
Financeiro
Livros fiscais

Tem alguma dúvida? Fale com a gente!