Configure e fique tranquilo!

A ferramenta de Workflow automatiza diversas funções da #Suite Cognum.

Através desta ferramenta, é possível a definição da ordem de execução e as condições pelas quais cada tarefa é iniciada, fazendo a automatização de um processo de negócio no sentido total ou parcial.

As atividades são passadas de um participante para outro da organização, a fim de que sejam tomadas ações de acordo com um conjunto de regras e procedimentos.

De acordo com seu conceito, os objetivos do Workflow são:

– Simplificar, agilizar e dar maior segurança às comunicações.
– Melhorar a criação cooperativa de produtos de trabalho (documentos, especificações, projetos e códigos).
– Realizar uma divisão mais eficaz do trabalho e uma contribuição mais oportuna ao seu processo.
– Alertar membros do grupo quanto à ocorrência de importantes eventos e mudanças.
– Melhorar o processo de tomada de decisão.

Algumas tarefas (categorias) que podem ser configuradas:

– Pré-análise requisição compras
– Análise requisição compras
– Aprovação requisição compras
– Cancelamento requisição compras

– Aprovação cotação compras

* Controle de todo o fluxo de trabalho do módulo de Compras (Cognum ERP)

– eSocial (envio e retorno de XMLs)
– eSocial (consulta retorno de XMLs)

* Integração com o WebService do eSocial

– EFD-ReInf (envio e retorno de XMLs)
– EFD-ReInf (consulta retorno de XMLs)

* Integração com o WebService do EFD-ReInf

– Integração PDVs – Cadastros
– Integração PDVs – Pré-vendas
– Integração PDVs – Movimentações

* Integração com o Varejo, com automatização da centralização das vendas de todos os Pontos de vendas da empresa (ideal para FRANQUIAS – controladores)

– Integração Coletas OnLine – Cadastros
– Integração Coletas OnLine – Consultas
– Integração Coletas OnLine – Envios

* Integração com o sistema Coletas OnLine, utilizado por diversas Prefeituras, via WebService, para o Controle de Transporte de Resíduos (caçambas)

– Mensagem

* Comunicação interna entre os usuários do Sistema

– WMS – leitura de e-mails (controle de contatos)

* Automatização do processo de leitura de e-mails, para entrada direta no CRM da Cognum

– Recebimento de XML por e-mail
– Revalidação de XML recebido

* Automatização do processo de validação de XMLs recebidos por e-mail (processo muito utilizado na ferramenta de Importação de XMLs de entrada)

– Documentos destinados (SeFaz)

* Integração com o WebService do SeFaz

– Alerta para novidades da versão

* Toda vez que a #Suite Cognum é atualizada, são gerados Alertas para os usuários acessarem a Biblioteca Cognum e visualizarem as novidades da versão

– Execução de templates Cognum

* Possibilidade de agendamento da execução de rotinas, dentro da #Suite Cognum. Exemplo: um relatório que demore muito e que deve ser gerado após o expediente

– Execução de análises do sistema

* Possibilidade de agendamento da execução de análises de usuários, dentro da #Suite Cognum. Exemplo: um relatório que demore muito e que deve ser gerado após o expediente

– Envio de e-mails

* Automatização centralizada do envio de e-mails

– Envio de WhatsApp

* Automatização centralizada do envio de WhatsApp

– Envio de SMS

* Automatização centralizada do envio de SMS (serviço que deve ser contratado na operadora de celular)

– Pedido de registro de nova conta (Registrar-se)
– Credenciais para acesso (Esqueci minha senha)

* Fluxo de aprovação de contas e usuários

E a lista não vai parar por aqui. A cada versão, novas funcionalidades são implementadas…

Agende um horário conosco para conhecer a ferramenta!